在宅勤務を当日申請する理由は？メールの例文やポイントを解説！

突然の体調不良や子供の急な発熱など、当日になって在宅勤務をお願いしたい状況は誰にでもあります。

しかし、「今日いきなり在宅勤務を申請しても迷惑かな？」「どうやってスムーズに許可を得られるのだろう？」と不安に思う方も多いのではないでしょうか。

この記事では、当日でもスムーズに在宅勤務を申請できる理由を詳しく解説します。

また、具体的なメールの例もご紹介しますので、すぐに例をみたい方は以下から飛べます。

→『在宅勤務申請メールの例はこちら』

1. 在宅勤務を当日申請する理由

1-1. 在宅勤務の当日申請は可能？

当日、急に在宅勤務を申請することは可能です。

会社や上司の判断に依存してしまいますが、特に緊急性が高い理由や、事前に在宅勤務制度について話し合っていた場合は、許可が下りやすい傾向があります。

ただし、急な在宅勤務が続くと上司からの信頼が損なわれることもあるため、事前に事情を説明し、在宅勤務の必要性を理解してもらうことが重要です。

1-2. 当日申請する理由の具体例

当日、在宅勤務を申請する理由はさまざまです。以下に、急な理由と比較的計画的な理由をまとめました。

1-2-1. 自分の健康問題

1. 体調不良  

   軽い風邪や頭痛など、出社が難しい場合。職場への感染防止の観点からも、理解を得やすい理由です。

2. ひどい体調不良  

   当日の朝に高熱が出た場合など。業務の緊急性がある場合、代わりに対応を依頼することも考慮しましょう。

3. メンタルヘルスの不調  

   うつや不安障害など、心の健康が優先される場合もあります。事前に相談していれば、理解を得やすいでしょう。

4. 健康診断や病院受診  

   定期的な健康診断や治療が必要な場合は、事前に連絡しておくことが望ましいです。

5. 検体検査やワクチン接種  

   インフルエンザのワクチン接種など、事前に予定がある場合は、早めに伝えましょう。

1-2-2. 家族の事情

1. 育児中の子供の体調不良  

   子供の急な発熱など、看病が必要な場合は上司も理解しやすいです。

2. 介護中の親族の体調不良  

   介護者がいない場合など、急な事情も考慮されやすいでしょう。

3. 子供の学校行事  

   保護者の参加が必須の場合は、事前に伝えておくことが重要です。

4. 家族のイベント  

   家族の誕生日や記念日など、私用の場合も事前に連絡しておくことが望ましいです。

1-2-3. 緊急事態

1. 自然災害  

   地震や台風など、自然災害が発生した場合は、迅速に連絡を取りましょう。　

2. 交通機関の乱れ  

   人身事故などによる遅延が発生した場合も、在宅勤務を申請する理由になります。

3. 自治体からの要請  

   外出自粛などの要請があった場合も、在宅勤務を申請する正当な理由です。

1-2-4. その他

1.引越しや引越し準備

　短期間で済む場合

2.自宅の修理やメンテナンス

　業者の立会いが必要な場合

3.配達物の受け取り

　大型家具など、自宅でしか受け取れない場合

これらの理由は事前に予定を立てられる場合は、早めに上司に連絡しておくことが望ましいです。

2. 在宅勤務当日の理由と申請メールの例文

2-1. スムーズに許可が下りるポイント

当日、在宅勤務を申請する際には、以下のポイントを押さえることで、スムーズに許可を得られる可能性が高まります。

1. 具体的な理由を伝える  

   「体調不良」とだけ言うのではなく、具体的な症状を詳しく説明しましょう。

件名：本日、在宅勤務を希望します

2. 業務への影響を最小限にする  

   在宅勤務中にどのような業務を行うのか、具体的に説明し、業務に支障が出ない対策を提案します。

3. 連絡手段を明確にする  

   上司や同僚との連絡方法を具体的に伝えておくことが大切です。

4. 実績をアピールする  

   過去の在宅勤務の実績を示し、信頼を得る努力をしましょう。

5. 誠意ある態度を示す  

   上司に相談し、理解を求める姿勢を示すことが重要です。

6. その他

　11月はテレワーク月間です。勤務している会社がテレワーク月間に賛同している場合、特に11月は在宅勤務が通りやすいかもしれません。

テレワーク月間とはテレワーク月間実行委員会（内閣官房内閣人事局、内閣府地方創生推進室、デジタル庁、総務省、厚生労働省、経済産業省、国土交通省、観光庁、環境省、一般社団法人日本テレワーク協会、日本テレワーク学会）の主唱により行われるテレワークの集中取組期間です。

出典：テレワーク月間ウェブサイト（https://teleworkgekkan.go.jp/）

2-2. 在宅勤務申請メールの例文

3-0. 申請メールのフォーマット

以下は、在宅勤務を申請する際のメールのフォーマットです。会社の規定や上司の考えに応じて、適切な表現に調整してください。

以下に、各理由に応じた具体的なメールの例を示します。

上のメールのフォーマットの［理由］と［具体的な状況を説明］に対応しています。

3-1. 自分の健康問題

1. 軽い体調不良  

– [理由]：体調不良  

– [具体的な状況を説明]  

  本日、少し体がだるく、軽い風邪のような症状が出ており、簡単な業務であれば対応可能な状態です。職場に風邪を広めるのを防ぐためにも在宅勤務したく考えております。

2. 高熱が出ているが、緊急性の高い業務がある  

– [理由]：体調不良  

– [具体的な状況を説明]  

  本日、高熱が出てしまい、とても辛い状態です。しかし、〇〇案件の締め切りが迫っており、自宅で対応できればと考えています。無理のない範囲で業務を進めさせていただきます。

3. メンタルヘルスの不調  

– [理由]：体調不良  

– [具体的な状況を説明]  

  本日、体調が優れないため、在宅勤務をさせていただきます。

3-2. 家族の事情

1. 子供の体調不良  

– [理由]：子供の体調不良  

– [具体的な状況を説明]  

  本日、子供が急な発熱で、看病が必要になったため、在宅勤務にさせていただき、可能な範囲で業務を進めたく存じます。

2. 介護中の親族の体調不良

– [理由]：介護中の〇〇の体調不良  

– [具体的な状況を説明]  

  本日、介護中の〇〇が体調を崩し、看病が必要になったため、在宅勤務にさせていただき、可能な範囲で業務を進めたく存じます。

3. 子供の学校行事  

– [理由]：子供の学校行事への参加  

– [具体的な状況を説明]  

  事前にご連絡させていただきましたが、本日、子供の小学校の運動会があるため、空いた時間を利用して在宅勤務で業務を進めたく存じます。

3-3. 緊急事態

1. 自然災害  

– [理由]：台風  

– [具体的な状況を説明]  

  本日、台風のため、公共交通機関が乱れており、在宅勤務をさせていただきたく存じます。

2. 交通機関の乱れ  

– [理由]：交通機関の乱れ  

– [具体的な状況を説明]  

  本日、電車が遅延しており、会社に辿り着くのが困難なため、在宅勤務をさせていただきたく存じます。

3. 自治体からの要請  

– [理由]：外出自粛要請  

– [具体的な状況を説明]  

  本日、〇〇市から外出自粛の要請があったため、在宅勤務をさせていただきたく存じます。

3-4 その他

1. 引越し

[理由]：引越し  

[具体的な状況を説明]  

事前にご連絡させていただきましたが、本日の午後から引越しのため、在宅勤務をさせていただきたく存じます。

2. 自宅の修理  

[理由]：自宅の修理の立会  

[具体的な状況を説明]  

事前にご連絡させていただきましたが、本日の午後から自宅のエアコン修理があり、業者が来るため、午前中のみ在宅勤務をさせていただきたく存じます。

3. 配達物の受け取り

[理由]：大型家具の受け取り  

[具体的な状況を説明]  

事前にご連絡させていただきましたが、本日の午前中に大型家具の配達があるため、午後は在宅勤務をさせていただきたく存じます。

3-5 本記事のまとめ:在宅勤務を当日申請する理由とメール等で上司に連絡するポイント

突然の予定変更で、当日になって在宅勤務をお願いしたい時、どうすればスムーズに許可が下りるのでしょうか？

この記事では、在宅勤務を当日申請する際の理由や、上司に伝える際のポイント、そして具体的なメール例文について解説しました。

これらのポイントを踏まえて、上司にメールや電話で連絡すれば、スムーズに在宅勤務が許可される可能性が高まります。

なお、上記に記載したメール例文はあくまで一例です。会社によって、メールの形式やマナーが異なる場合がありますので、ご自身の状況や上司の性格に合わせて適宜修正してください。

また、常にパソコンを自宅に持ち帰ることや、家のパソコンで仕事ができるようにしておくことで、在宅勤務に備えることができるので、これらも検討してみてください。